Tailormade solutions
Informatiemanagement
Sterke argumenten
om te kiezen voor ProductZero!
1U kunt met uw huidige IT-systemen uw medewerkers op kantoor of
thuis laten werken, of op welke andere locatie dan ook.
Antwoord: het enige dat een medewerker, na implementatie van ProductZero, nodig
heeft om te kunnen werken met alle voor hem benodigde documenten, is een PC
met Internet Explorer die verbinding heeft met de ProductZero server. Alle
gebruikers-instellingen worden zodanig opgeslagen, dat het voor een gebruiker niet
uitmaakt op welke PC hij inlogt; hij ziet altijd zijn eigen instellingen in alle applicaties
terug.
2Op de computers waar uw medewerkers op werken hoeven geen
versies van bekende softwareprogramma's als office, cad, tekenprogramma's,
mail etc. geïnstalleerd te zijn, terwijl ze toch meer dan 200 document formaten
waaronder alle bekende document types kunnen lezen en bewerken.
Antwoord: Sterker nog: deze softwareprogramma's hoeven na implementatie van
ProductZero niet eens meer op de servers geïnstalleerd te zijn om toch met alle
bekende documentformaten te kunnen werken. Dit scheelt uw organisatie een
enorme steeds terugkerende kostenpost aan licenties. De enige gebruikers die nog
wel over geïnstalleerde versies van bepaalde programma's moeten beschikken zijn
de medewerkers die originele documenten produceren.
3Alle documenten waar medewerkers van uw organisatie toegang toe
moeten hebben, zijn op elke computer van uw netwerk of elke computer met
een internetverbinding beschikbaar, zonder dat deze computers over grote
geheugens hoeven te beschikken en zonder dat er grote bestanden over internet
worden verstuurd.
Antwoord: na implementatie van ProductZero worden documenten op een uiterst
intelligente wijze beschikbaar gesteld aan gebruikers. Het komt erop neer dat
alleen het stukje van het document waar de gebruiker op dat moment naar kijkt,
wordt gedownload, terwijl het voor de gebruiker zelf net is alsof hij het hele
document heeft geladen.
4Ongeacht hoeveel gebruikers aan een document werken, is de laatste
geactualiseerde versie van het document altijd voor alle gebruikers beschikbaar
en kan er geen misverstand ontstaan over wat de laatste versie van een
document is.
Antwoord: Uw document versiemanagement wordt perfect geregeld na
implementatie van ProductZero. Het programma maakt het mogelijk dat meerdere
gebruikers gelijktijdig of achtereenvolgens wijzigingen aanbrengen in een bestand,
terwijl toch altijd volstrekt eenduidig is wat de actuele versie is van het document.